Het Nederlands Fotomuseum is het nationale museum voor fotografie. Onze collectie telt meer dan 6 miljoen beelden, waaronder de archieven van wereldberoemde fotografen. Zo bewaren en delen wij het fotografisch erfgoed van Nederland met het publiek.
Tegelijkertijd bieden we ruimte aan hedendaagse fotografie en nieuwe perspectieven op de wereld. Onlangs zijn we verhuisd naar pakhuis Santos, een iconisch monument in Rotterdam-Zuid.
Wil jij bijdragen aan een professionele, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving voor medewerkers, directie en bezoekers van het Nederlands Fotomuseum? Ben je een organisatietalent met een scherp oog voor detail en weet je directie en MT te ontzorgen? Solliciteer dan op onze vacature voor Officemanager (fulltime), we maken graag kennis met je!
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige rol ben jij de spil van de organisatie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse kantoorprocessen soepel verlopen, ondersteunt de directie en het managementteam bij agenda- en vergaderbeheer, en bereid je vergaderingen voor. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers, en draag je actief bij aan een professionele en gastvrije uitstraling van het museum.
Jouw taken op een rij
Kantoorbeheer & organisatie
- Coördineren van dagelijkse kantoorprocessen, postverwerking en archiefbeheer
- Beheren van kantoorvoorraden en leveranciersafspraken
- Coördineren van ICT-vragen richting externe ICT-partner
Gastvrijheid & service
- Professionele ontvangst van bezoekers, partners en leveranciers
- Verzorgen van faciliteiten rondom vergaderingen en interne evenementen Directie- & MT-ondersteuning
- Agendabeheer en afsprakenbeheer voor directie en MT
- Voorbereiden van vergaderstukken, notities en documentstromen
- Verslaglegging bij MT-vergaderingen en periodieke RvT-bijeenkomsten
- Eerste aanspreekpunt voor directie bij administratieve en organisatorische vraagstukken
- Vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie op bestuurlijk niveau
Procesondersteuning
- Signaleren van verbeterkansen in kantoor- en administratieve processen
- Meedenken over digitalisering en professionalisering van interne werkwijzen
Wat breng je mee?
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Officemanagement, Managementassistent of vergelijkbaar
- Minimaal 2–5 jaar ervaring in een soortgelijke rol, bij voorkeur met ervaring in directie- of bestuurlijke ondersteuning
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; goede communicatieve vaardigheden in het Engels
- Vaardig met MS Office en snel wegwijs in nieuwe systemen en tools
- Affiniteit met de culturele of maatschappelijke sector is een pré
Wat bieden wij?
Bij het Nederlands Fotomuseum bieden wij een stimulerende werkomgeving waarin je het verschil kunt maken. Je komt te werken in een cultureel hart van Rotterdam, binnen een organisatie die kunst, creativiteit en commercie verenigt. Hieronder vind je een overzicht van wat wij bieden:
- Een inspirerende werkomgeving in een organisatie die zichzelf ontwikkelt van een traditioneel museum tot een internationaal platform voor fotografie.
- Afhankelijk van je ervaring bedraagt het bruto maandsalaris minimaal € 3.399,00 en maximaal € 4.317,00 bruto (schaal 8 Museum cao) bij een volledig dienstverband van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantiegeld.
- Eindejaarsuitkering conform Museum CAO.
- Een dynamisch en gepassioneerd team dat gezamenlijk werkt aan een inspirerende missie.
- Werkgever betaalt 2/3 deel pensioenpremie.
- NS-business card voor woon-werkverkeer.
- Het Nederlands Fotomuseum volgt de Museum CAO en kent een eigen arbeidsvoorwaardenregeling.
- Een aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
- Wij streven naar inclusie en diversiteit en moedigen kandidaten van alle achtergronden aan om te solliciteren.
Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Joanne van der Woude, Hoofd Bedrijfsvoering, via jvanderwoude@nederlandsfotomuseum.nl.
Geïnteresseerd?
Je kunt je interesse kenbaar maken door je brief en CV vóór 20 april met als onderwerp Office Manager te sturen naar: vacature@nederlandsfotomuseum.nl.
We kijken ernaar uit om jou te verwelkomen in ons team!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.